Como validar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e ou NFC-e) no Portal da SEFAZ

A consulta da validade de uma NF-e ou NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica ou Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é uma etapa importante para garantir que o documento foi de fato autorizado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Felizmente, esse processo pode ser feito de forma simples e rápida por qualquer pessoa com acesso à internet.

Por que validar a nota fiscal?

A validação serve para confirmar que a nota foi autorizada pela SEFAZ e está registrada corretamente. Isso é importante para:

• Garantir a conformidade fiscal da operação;
• Evitar problemas com auditorias, trocas ou devoluções;
• Confirmar que a nota é autêntica e não foi cancelada ou rejeitada.

O que você vai precisar?

Para validar qualquer NF-e ou NFC-e, você precisará de:

• A chave de acesso da nota (44 dígitos), disponível no DANFE ou diretamente no sistema Brasyst ERP;
• Acesso à internet e um navegador atualizado.

Como validar a NF-e ou NFC-e?

Veja o passo a passo para consultar a nota fiscal diretamente no Portal da SEFAZ:

1. Acesse o Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica:
   https://www.nfe.fazenda.gov.br
2. Clique em “Consulta NF-e Completa”:
   (O botão pode aparecer como “Consulta pública de NF-e”)
3. Informe a chave de acesso de 44 dígitos da nota fiscal.
4. Preencha o código de verificação (CAPTCHA) e clique em “Continuar”.
5. O sistema exibirá os dados completos da nota, como:
   • Nome e CNPJ do emitente e destinatário;
   • Itens da nota e valores totais;
   • Situação atual (autorizada, cancelada, denegada, etc.).

O que muda na prática?

Essa consulta é útil tanto para o emitente quanto para o destinatário. A prática de validar a nota garante segurança e transparência em operações comerciais e fiscais, sendo uma boa prática recomendada em auditorias e fechamentos contábeis.

Impacto no Brasyst ERP

No Brasyst ERP, facilitamos o acesso à chave de acesso da nota fiscal diretamente pelos módulos de:

• Vendas
• Financeiro
• Emissão fiscal

Além disso, nossas rotinas de emissão fiscal já contam com validações que alertam o usuário em caso de falhas no envio, rejeições ou problemas com a SEFAZ. Estamos sempre em conformidade com os requisitos fiscais, garantindo que você possa emitir e acompanhar suas notas com total confiança.

Fique atento!

Sempre que emitir uma nota, é importante:

• Verificar se ela foi realmente autorizada;
• Acompanhar possíveis cancelamentos ou denegações;
• Guardar o XML e o DANFE para fins de controle e fiscalização.

Se tiver dúvidas ou dificuldades para consultar uma nota, entre em contato com o suporte do Brasyst. Nossa equipe está pronta para ajudar você.