Controle de Ponto na Prática: por que ele é obrigatório e essencial para sua empresa

Controlar os horários de entrada e saída dos funcionários vai muito além de uma formalidade. O registro de ponto é um mecanismo essencial para garantir a transparência nas relações trabalhistas, manter a conformidade legal e otimizar a gestão de pessoas dentro da sua empresa.

Segundo o Art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a realizar o controle de jornada dos seus colaboradores, seja por meio manual, mecânico ou eletrônico.

Mais do que cumprir a lei, esse controle oferece benefícios reais para a rotina do negócio.

Por que controlar a jornada da sua equipe?

🔹 Transparência e segurança jurídica
Manter os registros de ponto atualizados evita problemas com fiscalizações trabalhistas e dá respaldo em casos de processos judiciais. A empresa mostra que cumpre a lei, e o colaborador tem seus direitos assegurados.

🔹 Impacto direto na folha de pagamento
Horas extras, atrasos, faltas e adicional noturno: tudo isso interfere diretamente na remuneração. O controle preciso evita erros no cálculo da folha, reduz passivos trabalhistas e ajuda no planejamento financeiro.

🔹 Acompanhamento de assiduidade e produtividade
Registrar a jornada permite acompanhar o comportamento dos colaboradores, identificar padrões de faltas, atrasos ou abusos de jornada, e criar políticas mais eficientes de gestão.

Quem está dispensado do controle de ponto?

Nem todos os profissionais precisam bater ponto. A própria CLT, no Art. 62, define exceções importantes:

✅ Cargos de confiança (como gerentes e diretores)
✅ Trabalhadores em regime de home office (quando não há controle de jornada)
✅ Funcionários que realizam atividade externa incompatível com controle de ponto

Esses profissionais são dispensados da obrigação, mas é recomendável manter registros alternativos (como metas, relatórios e entregas) para acompanhamento da produtividade.

Quais são os tipos de controle de ponto?

A legislação permite três modalidades de controle:

🔹 Manual
Feito em livro ou folha de ponto assinada pelo colaborador. É simples, mas mais sujeito a erros, fraudes e difícil auditoria.

🔹 Mecânico
Por meio de relógios de ponto com cartão. Ainda usado em algumas empresas, mas em desuso por conta da limitação de recursos.

🔹 Eletrônico
Com sistemas digitais e softwares integrados ao ERP, permite controle em tempo real, registros seguros e integração com a folha de pagamento. É a forma mais moderna, segura e eficiente de controle.

Conformidade com a Portaria 671/2021

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho, em vigor desde 2021, atualizou as regras sobre sistemas de controle de ponto eletrônico. Ela reconhece como válidos os sistemas digitais, desde que sigam critérios de segurança e integridade:

• Registros invioláveis
• Armazenamento adequado
• Emissão de comprovantes para o trabalhador
• Rastreabilidade das marcações

O sistema de controle de ponto utilizado pela sua empresa precisa estar em conformidade com essa norma — e o ERP da Brasyst pode ajudar a garantir isso.

Gestão de banco de horas e escalas flexíveis

Mais do que apenas registrar entradas e saídas, o controle de ponto eficiente permite:

✔️ Monitorar e compensar horas extras via banco de horas
✔️ Gerenciar diferentes escalas e turnos (como 12x36 ou jornadas parciais)
✔️ Identificar jornadas excessivas ou desvios de escala
✔️ Automatizar a contabilização de horas devidas e folgas compensatórias

Tudo isso pode ser parametrizado no ERP da Brasyst, otimizando o processo de gestão da jornada e evitando erros que podem gerar passivos trabalhistas.

Como o ERP da Brasyst pode ajudar?

Embora o Brasyst não possua um módulo próprio de controle de ponto, ele permite a integração com sistemas especializados, garantindo que as informações da jornada de trabalho sejam centralizadas, seguras e facilmente acessadas.

Essa integração permite que sua empresa:

✔️ Importe automaticamente os dados de ponto para dentro do ERP
✔️ Facilite o cálculo da folha de pagamento, com base em registros reais
✔️ Centralize as informações de RH e financeiro em uma única plataforma
✔️ Evite erros e inconsistências no fechamento mensal
✔️ Gerencie escalas, horas extras e banco de horas com muito mais eficiência

💡 A nossa equipe está preparada para ajudar sua empresa a conectar seu sistema de controle de ponto ao ERP, otimizando rotinas e melhorando a gestão da jornada dos colaboradores.

Conclusão

O controle de ponto deixou de ser apenas uma obrigação legal — é um recurso estratégico para a gestão de pessoas, redução de riscos e eficiência operacional.

💡 Se sua empresa tem mais de 20 colaboradores, já deveria estar aplicando essa prática. E com o ERP da Brasyst, o processo se torna mais inteligente, seguro e alinhado com as exigências da legislação.

👉 Fale com a nossa equipe ou acesse a base de conhecimento da Brasyst e veja como é fácil integrar o controle de ponto à sua gestão com mais tecnologia e segurança.