Usar o NCM errado pode custar caro: saiba como evitar erros fiscais no seu negócio

Muito mais do que uma simples combinação de números, o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é uma peça-chave para garantir que sua empresa emita notas fiscais corretamente, pague os tributos devidos e evite autuações.

A escolha do NCM certo influencia diretamente nos impostos, na logística, na contabilidade e até na entrada do seu produto no mercado.

Mas afinal, como esse código funciona na prática?

Entendendo os principais elementos do NCM

🔹 O que é o NCM?
O NCM é um código de 8 dígitos usado para classificar produtos comercializados no Brasil e nos países do Mercosul. Ele segue um padrão internacional de categorização, que determina alíquotas de impostos, regimes especiais e obrigações fiscais de cada item.

É obrigatório em notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e), processos de importação, exportação e em cadastros de produtos.

🔹 Como é composto o código NCM?
Cada número tem um significado:

• 2 primeiros dígitos: capítulo (grupo de produtos)
• 4 primeiros dígitos: posição (família de produtos)
• 6 primeiros dígitos: subposição (características mais específicas)
• 8 dígitos finais: item e subitem (classificação detalhada)

Exemplo: 8471.30.12 → Equipamentos automáticos para processamento de dados.

🔹 CFOP, CST e alíquotas: como se relacionam?
O NCM é a base para configurar corretamente o CFOP (natureza da operação), CST (situação tributária) e as alíquotas de ICMS, IPI, PIS e COFINS. Um erro no NCM pode gerar cálculos incorretos e irregularidades fiscais.

Quer entender melhor como o NCM é utilizado no dia a dia?

📥 Acesse nossa tabela com os principais códigos NCM e suas descrições em PDF:

Essa tabela pode te ajudar a visualizar os códigos mais utilizados e como cada item é classificado.

Recursos e práticas que potencializam o uso correto do NCM

🔹 Consulta facilitada e automatizada no ERP Brasyst
A Brasyst oferece uma funcionalidade que permite pesquisar o NCM diretamente no sistema, por meio da descrição do produto ou código. Isso agiliza o processo e reduz a margem de erro humano.

🔹 Atualização de tabelas e regras fiscais
O ERP mantém as tabelas de NCM sempre atualizadas, acompanhando as mudanças da Receita Federal e do Mercosul, para garantir conformidade e precisão.

🔹 Validação automática ao emitir notas fiscais
Com a parametrização correta, o sistema valida automaticamente se o NCM inserido é compatível com o tipo de operação, evitando rejeições na SEFAZ e retrabalho.

🔹 Suporte técnico para dúvidas fiscais
Não tem certeza sobre qual NCM usar? A equipe da Brasyst pode te orientar na escolha correta com agilidade e foco na segurança fiscal da sua empresa.

Por que isso é importante?

Conhecer e aplicar corretamente o NCM ajuda sua empresa a:

✅ Evitar multas e autuações da Receita Federal
✅ Garantir a tributação adequada dos produtos
✅ Emitir NF-e sem erros ou rejeições
✅ Aproveitar corretamente créditos tributários
✅ Ter organização no cadastro de produtos
✅ Cumprir com obrigações acessórias de forma tranquila

Conclusão

O NCM não é só um código técnico ele é uma peça essencial da estratégia fiscal e operacional da sua empresa. Com a Brasyst, você pode consultar, validar, aplicar e controlar o NCM dos seus produtos com facilidade, contando com integração total ao seu ERP e suporte técnico especializado.

Quer evitar dores de cabeça com o Fisco e manter sua operação 100% regular?

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